Location d'équipement

Travailler avec IDEACONCEPT, c’est :

Vous montez votre devis vous-même au portail, aux prix affichés, sur la disponibilité réelle. Pas de rappel à attendre, pas de contrat à négocier.

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Notre approche

Un besoin, un devis, du matériel prêt.

Du matériel, tout le monde en loue. Ce qui change d'un fournisseur à l'autre, c'est l'état du parc et la façon de le préparer. On vérifie la disponibilité réelle, on teste chaque pièce avant le départ, et on répond pendant la location.

Équipe créative

On commence par ce que vous voulez faire ressentir, pas par une liste de matériel. La conception vient d'abord ; l'équipement n'est que le moyen de l'exécuter.

Le concept avant le devis
Direction artistique impliquée
Des propositions, pas un catalogue
Scénographie et éclairage pensés ensemble
Conçu pour votre lieu, pas sur un gabarit
Un regard extérieur sur votre projet

Comment on travaille

01Votre demandeDates, lieu, ce que vous avez à faire. Une liste d'équipement si vous en avez une, sinon on la bâtit avec vous.
02Disponibilité réelleVérifiée sur le parc, pas sur un catalogue. Si une pièce est déjà réservée, on le dit tout de suite et on propose l'équivalent.
03Devis détailléArticle par article, avec le transport et la main-d'œuvre s'il y en a. Pas de ligne « divers » en bas de page.
04Préparation en atelierChaque pièce est montée, testée et emballée avant le départ. Les câbles et les pièces de rechange partent avec.
05Livraison ou ramassageAu comptoir, ou livré sur votre site à l'heure convenue. Le déchargement se fait où vous en avez besoin, pas au trottoir.
06Installation, si vous voulezVous opérez vous-même, ou notre équipe monte et opère. Les deux formules existent, et le devis dit laquelle vous prenez.
07Support pendant la locationJoignables jour et nuit. Une pièce qui lâche est remplacée, pas débattue.
08Retour et inspectionL'état est constaté avec vous à la reprise. Ce qui est intact ne se facture pas, ce qui est brisé se discute sur pièce.

Étapes 01 à 01 sur 08

Location d'équipement

Trois formules, tout est écrit d'avance.

Pas de zone grise sur ce qui est fourni. Le parc et l'équipe sont les mêmes dans les trois cas.

Commencer une location

011 à 30 jours

Court termePour un événement daté : gala, congrès, lancement, tournage, assemblée. Vous réservez, on prépare et on teste, vous récupérez ou on livre à l'heure convenue.En savoir plus

021 mois et plus

Long termePour un besoin qui dure : salle corporative, école, lieu de culte, studio, chantier. Une saison, une année ou le temps d'un projet, avec l'entretien compris.En savoir plus

03Multi-dates, multi-villes

TournéePour du matériel qui roule de ville en ville : tournée, série de conférences, festival itinérant. Caissons, pièces embarquées et soutien pendant toute la série.En savoir plus

Le portailFaites votre devis vous-même, à 2 h du matin si ça vous chante.Vous voyez le même inventaire que nous, aux mêmes prix, en temps réel. Vous montez votre liste, le total se calcule à l’écran, vous sortez le devis en PDF. Personne à rappeler, aucun délai de réponse à subir. Ouvert à tous, sans engagement et sans compte à créer pour regarder.Monter mon devis

01Montez votre listeCatalogue complet, disponibilité réelle à vos dates. Vous voyez ce qui est libre, pas ce qui est en vitrine.
02Votre devis, tout de suiteLe total se calcule pendant que vous ajoutez. Exportez-le en PDF, faites-le approuver, revenez quand la décision est prise.
03Confirmez quand vous êtes prêtLe devis devient contrat, signé électroniquement. Aucune relance entre les deux, aucun prix qui change en cours de route.
04Suivez la préparationAtelier, chargement, livraison, retour : chaque étape est datée. Vous savez où en est votre commande sans appeler.

Forfaits de location

Rien à signer. Votre niveau suit ce que vous faites avec nous.

Le prix est le même pour tout le monde : sept jours de location à 50 % du prix du marché, sur tout l’inventaire. Ce qui change avec le volume, c’est ce qu’on met autour — préproduction incluse, crédit mensuel, rabais boutique pour vos employés. Aucun contrat à signer : votre niveau suit vos locations et se recalcule en continu.

Parler à quelqu'un

StandardOuvert à tous, dès la première location

À l'actePréproduction facturée à l'usage

—Crédit mensuel au compte—Boutique, tous vos employés

Vous louez quand le besoin se présente. Mêmes prix, même matériel et même équipe que nos clients réguliers.

Réservation au portail, disponibilité en temps réel
Matériel testé avant chaque sortie
Soutien technique en heures ouvrables
Paiement à la commande

AvantageDès 25 000 $ ou 15 locations sur 12 mois

Jusqu'à 350 $De préproduction incluse par projet

3,5 %Crédit mensuel au compte7,5 %Boutique, tous vos employés*

Vous n'êtes plus un nouveau client à chaque appel. Vos salles, vos préférences et votre historique sont déjà au dossier.Tout du forfait Standard, plus :

Crédit de 3,5 % porté à votre compte chaque mois
7,5 % sur la boutique, pour tous vos employés
Budget de préproduction inclus par projet
Un même interlocuteur d'un projet à l'autre
Compte ouvert, termes Net 30 sur approbation

EntrepriseÉtabli avec notre équipe des ventes

Jusqu'à 900 $De préproduction incluse par projet

5 %Crédit mensuel au compte10 %Boutique, tous vos employés*

Réservé aux volumes continus : tournées, séries de dates et locations longue durée.Tout du forfait Avantage, plus :

Crédit porté à 5 % chaque mois
10 % sur la boutique, pour tous vos employés
Prix négocié projet par projet avec nous
Accès aux nouveaux équipements avant les autres
Entreposage de votre matériel dans nos entrepôts
Termes portés à Net 45, escompte 2/10 offert
Soutien technique en dehors des heures ouvrables

7 joursPériode de base — l’industrie en donne 3

50 %Sous le prix du marché, sur tout l’inventaire

Trois jours, c’est un montage, un événement et un démontage collés bout à bout. On en donne sept. Et les 50 % ne sont pas une promotion : c’est le prix, pour tout le monde, sur tout l’inventaire.

Aucun contrat à signer : votre niveau est révisé en continu selon vos locations des douze derniers mois, et un avis vous est transmis avant tout changement. L'enveloppe de préproduction équivaut à 5 % de vos locations annuelles et s'applique par projet, jusqu'au plafond indiqué ; au-delà, elle est facturée au tarif convenu d'avance. Le crédit mensuel est porté à votre compte et s'applique à vos prochaines factures. * Certaines conditions s'appliquent sur la boutique selon le catalogue et les produits disponibles.

Étude de cas

Aucune étude de cas publiée pour l’instant

Les projets de location sont documentés au fur et à mesure, une fois l’accord du client obtenu. En attendant, l’ensemble de nos réalisations est en ligne — et on vous montre volontiers un projet comparable au vôtre.

Toutes les réalisations

Notre rôle

Fournisseur audiovisuel. Pas organisateur d'événement.

On n'organise pas votre événement : on fournit le matériel, les plans et les équipes. Et en plus du matériel, vous travaillez avec une équipe qui s'intègre à vos façons de faire et qui a votre réussite comme premier objectif.

01Éclairage et effets spéciauxProjecteurs asservis, DEL, conventionnels et poursuites, avec les consoles et le réseau DMX qui les pilotent. Machines à fumée, à brume et lasers quand l'ambiance le demande.Voir les produits

02AudioLine array et enceintes amplifiées, caissons de basses, consoles numériques, microphones filaires et sans fil. Retours de scène, intra-auriculaires, amplification, traitement et boîtiers de scène pour relier le tout.Voir les produits

03VidéoMurs et tuiles DEL, projection grand format, téléviseurs et écrans, caméras robotisées ou sur trépied. Mélangeurs, serveurs de lecture et réseau vidéo pour tenir la régie.Voir les produits

04GréagePonts et structures en aluminium, palans et moteurs, élingues, serres et quincaillerie certifiée. Les calculs de charge sont fournis quand le projet en demande.Voir les produits

05ScéniquePraticables et scènes modulaires, pattes de toutes hauteurs, rampes et escaliers, lutrins, écrans de projection Fast Fold.Voir les produits

06HabillageRideaux autoportants et à nouettes, jupes de praticable, rails et systèmes de suspension, tapis et surfaces de scène. Tissus ignifuges.Voir les produits

07ÉlectricitéDistribution électrique, gradateurs et transformateurs, avec le câblage certifié qui va avec. Le bilan de puissance arrive avec le plan, pas après le montage.Voir les produits

08AmeublementMobilier de scène et de salon, poteaux et barrières de contrôle de foule, protecteurs de câble, supports et trépieds.Voir les produits

09Logistique et consommablesCoffres et caisses adaptés au contenu, outils, escabeaux et chariots, rubans, piles et petits consommables d'événement.Voir les produits

10ImpressionSignalétique, habillage graphique, bannières et imprimés d'événement. Produits, livrés et installés avec le reste du montage, sur un seul devis.Voir les produits

Questions fréquentes