Maximiser l'impact de chaque investissement
Des événements mémorables qui optimisent vos ressources et amplifient votre mission.
Ce qu'on fait autrement pour un organisme
Le budget est un argument, pas une contrainte à contourner. Trois choses le respectent.
On propose deux niveaux, pas un seul
Un ensemble qui fait le travail et un ensemble qui l'améliore, avec l'écart chiffré et l'effet décrit. Le conseil choisit en connaissance de cause plutôt que de couper au hasard.
Le dossier reste chez vous d'une année à l'autre
Plan de salle, positions, besoins électriques et déroulé sont laissés à l'organisme. L'édition suivante part de là plutôt que de recommencer le repérage.
Ce qui sert la collecte passe en premier
L'ordre des priorités est explicite : d'abord ce qui porte le message et la sollicitation, ensuite l'ambiance. Quand il faut couper, on coupe par le bas de cette liste.
Ce qu'on mobilise le plus souvent pour vous
Production audiovisuelle
Un gala-bénéfice tient sur deux choses : un discours qu'on entend et une vidéo de témoignage qui touche. Les deux se règlent ensemble, et c'est le poste qui a le plus d'effet direct sur ce que la soirée rapporte.
Location d'équipement
Un organisme a besoin de beaucoup de matériel une ou deux fois par année. Posséder n'a aucun sens, et louer chaque fois le même ensemble documenté rend le budget prévisible d'une édition à l'autre.
Direction technique
Vos bénévoles ne peuvent pas arbitrer entre le traiteur, la salle et la technique pendant que la soirée avance. Quelqu'un doit tenir le déroulé pour que le président monte au bon moment et que l'encan ferme à l'heure.
Ce qu'un gala-bénéfice demande
Tout le catalogueUn discours qu'on entend depuis la dernière table vaut plus que n'importe quel effet. Micro de lutrin doublé, micro sans fil pour l'animateur, et une diffusion calée pour la parole pendant que le service continue.
L'écran sert le témoignage et la sollicitation : un montage de deux minutes bien projeté rapporte plus que dix minutes de discours. Les logos des commanditaires y passent aux moments prévus au contrat.
Un lavage chaud sur les tables pour que la salle reste habitée, et une face neutre pour que les photos de la soirée soient publiables. C'est le minimum qui change tout, et il coûte peu.
Une scène surélevée pour que le président soit vu depuis le fond, et un habillage qui porte le nom de l'organisme plutôt que celui de la salle. Le mur de photos à l'entrée sert la collecte de l'année suivante.