Du premier appel,
à la réalisation

1. Étape 01

   Premier contact

   Appel ou courriel exploratoire. On qualifie rapidement votre projet pour s'assurer qu'on est le bon partenaire.

   • Discussion téléphonique de 10 à 15 minutes
   • Questions sur le type d'événement, la date, le lieu envisagé
   • Confirmation de notre disponibilité
   • Planification de la rencontre découverte si le projet avance
2. Étape 02

   Rencontre découverte

   30 à 60 minutes pour cerner votre vision, vos contraintes et les attentes de votre client final.

   • Compréhension détaillée du concept et des objectifs
   • Identification du public cible et de l'expérience souhaitée
   • Discussion des enveloppes d'investissement disponibles
   • Cartographie des décideurs et des étapes d'approbation
3. Étape 03

   Visite du site

   Inspection physique du lieu pour valider la faisabilité technique avant d'aller plus loin.

   • Mesures précises des hauteurs sous plafond et des dégagements
   • Identification des points d'accroche et capacités de rigging
   • Validation des entrées de camion, ascenseurs, monte-charges
   • Vérification de l'alimentation électrique disponible
4. Étape 04

   Évaluation des besoins

   On dresse la liste complète des disciplines techniques requises pour votre événement.

   • Son : sonorisation, monitoring, intercoms, captation
   • Éclairage : scène, ambiance, architectural, effets
   • Vidéo : projection, écrans LED, captation, streaming
   • Scénographie, électrique, télécom et rigging si requis
5. Étape 05

   Étude de faisabilité

   Validation des contraintes physiques, techniques et réglementaires de votre projet.

   • Calculs de charge et conformité structurelle
   • Respect des normes incendie et plans d'évacuation
   • Vérification de l'accessibilité universelle
   • Coordination avec les exigences de la ville ou du lieu
6. Étape 06

   Pré-conception

   Croquis, références visuelles et premières orientations pour aligner tout le monde avant d'investir en plans détaillés.

   • Esquisses d'implantation rapides
   • Mood boards et références visuelles
   • Propositions de scénographie de haut niveau
   • Validation directionnelle avec vous avant d'aller plus loin
7. Étape 07

   Plans 3D photoréalistes

   Modélisation complète de votre événement pour que vous voyiez le résultat avant qu'il existe.

   • Reproduction fidèle de la salle en 3D
   • Simulation d'éclairage avec les vrais luminaires
   • Vues multiples : public, scène, plans aériens
   • Itérations rapides en séance de validation client
8. Étape 08

   Consultation des fournisseurs

   On sollicite notre réseau de fournisseurs et sous-traitants pour comparer disponibilité, qualité et conditions.

   • Demandes de prix structurées à plusieurs fournisseurs
   • Validation des disponibilités d'équipements et d'équipes
   • Négociation des conditions commerciales
   • Sélection des partenaires alignés avec votre projet
9. Étape 09

   Estimation détaillée

   Chiffrage transparent poste par poste, sans zone d'ombre.

   • Équipements détaillés par discipline
   • Main-d'œuvre : montage, opération, démontage
   • Logistique : transport, hébergement, repas
   • Contingences clairement identifiées
10. Étape 10

    Présentation du devis

    Rencontre transparente où on explique chaque ligne et identifie ensemble les ajustements possibles.

    • Document devis structuré et lisible
    • Explication du « pourquoi » derrière chaque poste
    • Mise en lumière des optimisations possibles
    • Identification des compromis si l'enveloppe est serrée
11. Étape 11

    Révisions et ajustements

    On itère avec vous jusqu'à ce que le devis respecte vos investissements et vos priorités.

    • Scénarios alternatifs avec retraits et ajouts
    • Substitutions d'équipements à valeur égale
    • Optimisation des disciplines selon vos priorités
    • Validation finale du devis ajusté
12. Étape 12

    Validation des plans

    Tous les documents techniques sont finalisés et signés avant qu'aucun équipement ne bouge.

    • Riders techniques par discipline
    • Plans d'implantation cotés
    • Schémas électriques et de signal
    • Plans de rigging signés par ingénieur si requis
13. Étape 13

    Signature et planification

    Contrat signé, calendrier confirmé, équipes assignées, fournisseurs réservés.

    • Contrat clair, sans surprise
    • Calendrier de production détaillé
    • Affectation des techniciens et chefs d'équipe
    • Réservation officielle de tous les fournisseurs
14. Étape 14

    Pré-production

    Préparation en atelier, vérification des équipements et briefings d'équipe avant le jour J.

    • Tests et calibration en atelier
    • Préparation du matériel par projet
    • Briefings techniques avec toute l'équipe
    • Coordination finale avec le lieu et les autres intervenants
15. Étape 15

    Réalisation et jour J

    Montage, supervision technique en continu, exécution, démontage. On tient le quart du début à la fin.

    • Direction technique sur site en continu
    • Coordination en temps réel avec tous les intervenants
    • Gestion immédiate de tout imprévu
    • Démontage complet et rétroaction post-événement