Logistique audiovisuelle maîtrisée
Congrès et conférences d'envergure, exécutés avec une précision technique exemplaire.
Ce qu'on fait autrement pour un planificateur
Le format se joue sur les transitions. Trois choses les tiennent.
Les salles sont interchangeables
Chaque salle reçoit une configuration identique pour son format. Une session déplacée la veille garde les mêmes branchements et le même déroulé, sans matériel à déménager.
Les besoins des exposants sont relevés une fois
Un relevé unique des besoins électriques et réseau par emplacement, confirmé par écrit avant le montage. C'est ce qui évite les demandes de dernière minute qui bloquent les allées.
Le devis se réduit sans se refaire
Les postes sont chiffrés par salle et par jour, ce qui permet de retirer une salle ou une journée sans renégocier l'ensemble quand les inscriptions sont plus faibles qu'espéré.
Ce qu'on mobilise le plus souvent pour vous
Direction technique
Douze salles qui dérivent chacune de leur côté ne se rattrapent pas depuis un bureau d'accueil. Une personne suit l'ensemble, arbitre les retards et parle aux exposants à votre place, pendant que vous vous occupez des délégués.
Location d'équipement
Un congrès demande le même ensemble multiplié par dix plutôt qu'une installation unique. Ce qui compte est la quantité disponible aux mêmes dates et le stock de remplacement sur place, parce qu'un projecteur mort à neuf heures ne se remplace pas par un appel.
Support technique
Vos bénévoles ne peuvent pas dépanner un portable qui refuse de s'afficher. Une présence répartie dans les salles règle ce genre de chose avant que ça devienne un retard, et vous n'en entendez jamais parler.
Ce qu'un congrès multisalles demande
Tout le catalogueLe même ensemble dans chaque salle, avec le jeu d'adaptateurs complet à chaque poste. Ce sont les adaptateurs manquants, pas les pannes, qui font la majorité des retards d'un congrès.
Un système par salle calé pour la parole, avec des fréquences sans fil coordonnées à l'échelle du bâtiment. Deux ateliers voisins sur la même fréquence se coupent la parole au sens propre.
Distribution électrique par emplacement, relevée une fois et livrée telle quelle. Les allées restent dégagées parce que les passages de câbles ont été dessinés avant, pas improvisés entre deux kiosques.
Un délégué qui cherche sa salle est un délégué en retard. L'affichage directionnel fait plus pour l'horaire que n'importe quel équipement, et il se pose là où les gens hésitent.