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Ce qu'on fait autrement pour une réunion d'entreprise

Rien de spectaculaire. Trois habitudes qui font que la journée passe sans qu'on parle de la technique.

01

On visite la salle avant de la deviner

Une heure sur place règle les trois quarts des surprises : où sont les prises, à quelle hauteur pend le projecteur du plafond, et pourquoi la salle voisine fait du bruit.

02

Une seule personne tient les fichiers

Toutes les présentations passent par un poste unique, versionnées, testées en entier avant les portes. On ne branche jamais un portable d'invité en direct.

03

Le micro se règle avant, sur quelqu'un d'autre

Les niveaux se posent sur un membre de l'équipe pendant que la salle se remplit. Le dirigeant reçoit un appareil déjà juste, et n'a rien à essayer.

Ce qu'une salle de deux cents personnes demande

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Audio

Une diffusion discrète plutôt qu'un système de spectacle : ce qui compte est l'intelligibilité de la parole à la dernière rangée, pas le niveau. Micro-cravate pour celui qui bouge, micro de table pour un panel, et un sans-fil de rechange préparé mais jamais visible.

Vidéo

Un écran dimensionné sur la plus petite police du document, pas sur la taille de la salle. Un chiffre de tableau financier se lit ou ne se lit pas, et une diapositive de texte serré décide de la taille de l'écran avant toute autre considération.

Captation

Une caméra fixe cadrée large et une deuxième sur l'orateur suffisent pour un enregistrement qu'on regardera vraiment. L'audio se prend à la console, jamais au micro de caméra, sinon la reprise est inécoutable.

Électricité

Une salle d'hôtel offre rarement plus que ce qu'il faut pour un aspirateur. La distribution se calcule avant, les rallonges se rangent sous tapis, et le circuit de la régie ne partage rien avec la cuisine.

Votre réunion

Dites-nous la salle, la date et le nombre. On revient avec un plan.